近日，亞冬會(huì)執(zhí)委會(huì)召開賽時(shí)團(tuán)長(zhǎng)例會(huì)調(diào)度指導(dǎo)會(huì)議。會(huì)議旨在通過集中交流學(xué)習(xí)，進(jìn)一步優(yōu)化賽時(shí)聯(lián)絡(luò)架構(gòu)，強(qiáng)化各領(lǐng)域間的協(xié)同合作，確保亞冬會(huì)期間代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)例會(huì)有序進(jìn)行。亞冬會(huì)組委會(huì)副秘書長(zhǎng)、執(zhí)委會(huì)副主任、哈爾濱市政府副市長(zhǎng)張海華出席會(huì)議并講話，執(zhí)委會(huì)各部（辦）及各場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)近百人參加。

      會(huì)上，國家體育總局對(duì)外體育交流中心簽證護(hù)照服務(wù)部主任張冠男分享了過往賽事團(tuán)長(zhǎng)例會(huì)的成功經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)闡述了賽事期間針對(duì)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域問題所構(gòu)建的有效溝通機(jī)制、明確會(huì)議議事議程的重要性及有效路徑，為與會(huì)人員提供了寶貴的實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)。

      會(huì)議強(qiáng)調(diào)，代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)例會(huì)是賽時(shí)組委會(huì)與各代表團(tuán)定期召開的唯一官方會(huì)議。各業(yè)務(wù)領(lǐng)域要提高站位、加強(qiáng)配合，選派業(yè)務(wù)骨干成立團(tuán)長(zhǎng)例會(huì)專班、建立協(xié)調(diào)機(jī)制，做到有章可循、有備而戰(zhàn)、有問題當(dāng)場(chǎng)解決。下一步，亞冬會(huì)執(zhí)委會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)部將組織落實(shí)會(huì)議要求，細(xì)化方案，開展相關(guān)培訓(xùn)與演練，為賽時(shí)代表團(tuán)服務(wù)提供有力保障。

      來源：“哈爾濱2025年第9屆亞冬會(huì)”微信公眾號(hào)